Angajatorii trebuie să migreze pe Reges Online până la sfârșitul anului
Angajatorii din România au termen până la 31 decembrie 2025 pentru a face tranziția de la vechiul sistem Revisal la noua platformă Reges Online, după ce Guvernul a prelungit termenul inițial stabilit pentru 30 septembrie prin Ordonanța de Urgență nr. 46/2025. Autoritățile au avertizat că nu va exista o nouă amânare și că nerespectarea obligațiilor legale poate atrage sancțiuni.
Ce este Reges Online?
Reges Online este un nou registru electronic în care sunt păstrate toate informațiile despre contractele de muncă ale angajaților. Această platformă înlocuiește vechiul sistem Revisal, care era bazat pe programe instalate pe calculator, devenind greu de utilizat și actualizat. Reges Online este un sistem complet online, accesibil de oriunde, conceput pentru a fi mai sigur și mai ușor de utilizat, având ca scop reducerea greșelilor, creșterea transparenței și oferirea unei imagini corecte asupra pieței muncii.
Obligațiile angajatorilor
Până la 31 decembrie 2025, angajatorii trebuie să își creeze un cont și să se înregistreze în platforma Reges Online, verificând toate contractele de muncă active și completând informațiile lipsă din vechiul Revisal. Odată ce o firmă începe să utilizeze Reges Online, trebuie să respecte toate regulile noului sistem, inclusiv înregistrarea concediilor medicale, care nu erau cerute în același mod anterior.
Angajatorii care nu efectuează tranziția la Reges Online până la termenul limită riscă amenzi între 15.000 și 20.000 de lei. De asemenea, dacă tranziția este parțială sau datele nu sunt completate corect, pot fi aplicate amenzi suplimentare de 5.000 până la 10.000 de lei. Pentru fiecare concediu medical sau suspendare de contract nelivrată la timp, amenda poate ajunge până la 5.000 de lei.
Riscurile și noutățile platformei
Expertul în resurse umane Aurelian Chitez a subliniat că multe firme riscă amenzi nu din rea-credință, ci din lipsă de claritate. Cele mai mari riscuri sunt greșelile cauzate de necunoaștere sau interpretări diferite ale regulilor. De aceea, informarea și pregătirea sunt esențiale în această perioadă.
O noutate a Reges Online este că nu mai există un singur cont al firmei; fiecare utilizator trebuie să își creeze propriul cont. Această schimbare de mentalitate crește trasabilitatea și responsabilitatea, asociind fiecare operațiune unei persoane.
Impactul prelungirii termenului
Decizia de prelungire a termenului până la 31 decembrie a fost considerată realistă, având în vedere că nivelul de digitalizare variază semnificativ între companii. Aceasta oferă timp pentru stabilizarea platformei, instruirea utilizatorilor și clarificarea procedurilor. Implementarea Reges Online reprezintă o schimbare majoră în modul de organizare a muncii și gestionare a datelor angajaților.
Aurelian Chitez a avertizat că firmele ar trebui să evite amânarea tranziției până în ultimele luni ale anului, deoarece riscul de aglomerație este mare. Cine începe procesul din timp are șanse mult mai mari să evite greșelile și amenzile.
