Condițiile ca o companie să fie considerată inactivă fiscal din 2026
Începând cu 1 ianuarie 2026, companiile care nu depun situațiile financiare anuale într-un termen de maximum cinci luni după expirarea termenului legal de depunere pot fi declarate inactive fiscal de către Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF). Această măsură face parte din modificările aduse Codului de procedură fiscală prin legislația care vizează eficientizarea resurselor publice, intrată în vigoare la începutul acestui an.
Schimbarea are drept scop creșterea disciplinei fiscale și a transparenței financiare, precum și reducerea numărului firmelor inactive sau utilizate în scopuri frauduloase. ANAF a subliniat că există societăți care nu desfășoară activitate reală, dar care rămân în evidențele fiscale și sunt folosite pentru evaziune, fraude sau tranzacții fictive.
Primele verificări
Noua regulă se aplică situațiilor financiare al căror termen legal de depunere este ulterior intrării în vigoare a noii legislații. Astfel, primele verificări vor viza situațiile financiare care au termenul de depunere în anul 2026. Termenele de depunere sunt stabilite de Legea contabilității nr. 82/1991 și variază în funcție de tipul entității.
În general, societățile reglementate de Legea nr. 31/1990, companiile naționale, regiile autonome și institutele naționale de cercetare-dezvoltare trebuie să depună situațiile financiare până la 31 mai a anului următor celui de raportare. Celelalte persoane juridice au termen până la 30 aprilie. Entitățile care au optat pentru un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic au un termen de 150 de zile, respectiv 120 de zile de la încheierea exercițiului financiar, în funcție de categoria din care fac parte.
Persoanele juridice care nu au desfășurat activitate de la înființare pot depune o declarație în acest sens în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar.
Consecințe pentru firmele declarate inactive
Declararea unei firme ca inactivă fiscal are consecințe semnificative. În cazul contribuabililor înregistrați în scopuri de TVA, codul de TVA este anulat de la data comunicării deciziei de declarare în inactivitate fiscală. Dacă firma desfășoară activitate economică în această perioadă, are obligația de a colecta TVA, dar nu mai beneficiază de dreptul de deducere a taxei. TVA colectată trebuie declarată și plătită până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei în care taxa a devenit exigibilă.
Inactivitatea fiscală este, de asemenea, înscrisă în cazierul fiscal atât al persoanei juridice, cât și al reprezentanților legali aflați în funcție în perioada respectivă. În aceste condiții, Oficiul Național al Registrului Comerțului nu autorizează operațiuni de înregistrare sau mențiuni pentru persoanele cu inactivitate fiscală în cazier.
Chiar și în cazul declarării ca inactiv fiscal, contribuabilul își păstrează obligațiile de declarare și plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor sociale, iar autoritățile pot aplica toate procedurile de administrare fiscală prevăzute de lege, inclusiv controale fiscale.
Alte situații de inactivitate fiscală
Conform legislației fiscale, o societate poate fi declarată inactivă și în alte situații, precum neîndeplinirea obligațiilor declarative pe parcursul unui semestru calendaristic, nefuncționarea la domiciliul fiscal declarat, înscrierea inactivității temporare la Registrul Comerțului sau expirarea dreptului de folosință asupra sediului social.
ANAF a comunicat că noile reglementări au ca scop îmbunătățirea colectării taxelor și alinierea la practicile europene privind raportarea financiară la timp. Prin clarificarea statutului companiilor care nu își respectă obligațiile de raportare, autoritățile consideră că măsura va contribui la o imagine mai realistă a economiei și la un mediu de afaceri mai transparent și predictibil.
