Bonurile fiscale devin digitale: ultimul termen pentru adaptarea firmelor
Bonul fiscal va fi transformat într-un document digital, cu cod QR și identificatori unici, iar datele din casele de marcat vor fi transmise către sistemul informatic al ANAF, conform unui proiect de hotărâre de guvern pregătit de Ministerul Finanțelor. Măsura face parte din procesul de digitalizare a sistemului fiscal și vizează atât creșterea transparenței, cât și reducerea birocrației pentru firme.
Ce schimbări aduce proiectul de HGC
Cea mai importantă modificare se referă la conținutul bonului fiscal, care va include, pe lângă datele actuale, un cod QR, data și ora emiterii, seria aparatului și un număr unic de identificare. De asemenea, la cererea clientului, pe bon va putea fi trecut codul de identificare fiscală al beneficiarului, în timp ce codul de TVA al clientului va fi eliminat din formatul documentului. Informațiile vor fi transmise electronic către sistemul informatic național al ANAF, ceea ce va permite o monitorizare mai eficientă a tranzacțiilor.
Codul QR va fi poziționat în partea finală a bonului, iar structura exactă a datelor incluse va fi stabilită ulterior prin ordin al ANAF. De menționat că, în prezent, unele dintre aceste informații pot apărea pe bon, însă nu sunt transmise către ANAF, deoarece nu sunt incluse în fișierele generate de aparatele fiscale.
Bonul tipărit devine opțional
Proiectul schimbă și modul în care este emis bonul fiscal. În cazul plăților cu cardul, acesta nu va mai trebui tipărit automat. Bonul va putea fi generat electronic și oferit clientului doar dacă este solicitat, iar aceeași regulă se va aplica și în cazul automatelor comerciale sau al aparatelor fără imprimantă, unde bonul va exista doar în format electronic. Această modificare vine pentru a adapta legislația la situațiile în care tipărirea bonului nu este posibilă sau necesară.
Firmele vor avea termen până la 1 noiembrie 2026 pentru a se conforma noilor reguli, implementarea presupunând actualizarea aparatelor de marcat și a software-ului, precum și obținerea unor avize tehnice suplimentare.
Mai puțină birocrație pentru firme
Pe lângă digitalizare, proiectul introduce măsuri de simplificare administrativă. Firmele nu vor mai fi obligate să se deplaseze la mai multe sedii ale ANAF pentru formalități legate de casele de marcat, interacțiunea urmând să se facă doar cu organul fiscal în a cărui rază este instalat aparatul. Aceasta va reduce semnificativ drumurile suplimentare necesare.
O altă schimbare importantă vizează arhivarea documentelor fiscale, registrul special, rapoartele fiscale zilnice și memoria fiscală urmând să fie păstrate timp de 5 ani, nu 10 ani, cum era până acum. Măsura aliniază regulile fiscale cu perioada în care pot fi efectuate controale.
Integrare cu e-Factura și sistemele ANAF
Noile reguli fac parte din procesul de integrare a caselor de marcat în sistemul digital fiscal. Datele transmise vor fi corelate cu sistemele ANAF, inclusiv cu e-Factura, iar structura fișierelor și schimbul de informații vor fi actualizate pentru a permite analiza automată a tranzacțiilor. Aparatele de marcat vor transmite informațiile în format XML standardizat, inclusiv noile elemente introduse pe bon, ceea ce va permite o monitorizare unitară la nivel național și corelarea datelor din mai multe surse fiscale.
