e-Factura, un nou pas obligatoriu pentru români din 1 iunie 2026
Persoanele care obțin venituri din drepturi de autor sau din activități desfășurate independent vor fi obligate să utilizeze sistemul RO e-Factura, conform modificărilor fiscale adoptate de Guvern prin OUG 89/2025. Printre cei afectați se numără jurnaliști, scriitori, traducători, artiști, creatori de conținut și freelanceri, care vor trebui să transmită facturile în format electronic prin platforma administrată de ANAF, înainte ca acestea să ajungă la beneficiari pentru efectuarea plății. Obligația se aplică începând cu 1 iunie 2026.
Noile reguli implică cerințe administrative suplimentare pentru colaboratorii plătiți pe drepturi de autor sau în baza contractelor de cesiune, în contextul digitalizării relației dintre contribuabili și administrația fiscală. Guvernul a introdus o perioadă de tranziție până la 1 iunie 2026 pentru utilizarea sistemului RO e-Factura de către persoanele fizice impozabile identificate prin Cod Numeric Personal (CNP).
Până la această dată, utilizarea platformei nu va fi obligatorie. Măsura vizează persoanele fizice autorizate sau alte categorii care desfășoară activități economice și care nu sunt înregistrate în sistem printr-un Cod de Identificare Fiscală (CIF). Cei deja înscriși în registrul RO e-Factura vor putea solicita ieșirea temporară din sistem pe durata tranziției, iar cei care nu sunt înregistrați vor avea obligația de a se înscrie cu cel puțin trei zile înainte de 1 iunie 2026.
Persoanele vizate de RO e-Factura
Noile reguli fiscale se aplică persoanelor fizice care obțin venituri recurente din activități economice independente și sunt considerate „persoane impozabile” din perspectiva TVA. Veniturile vizate includ cele obținute din drepturi de autor, cesiunea de conținut sau prestarea de servicii economice desfășurate în mod independent. Măsura afectează jurnaliști, scriitori, artiști, fotografi, videografi, designeri, influenceri și freelanceri care lucrează pe baza contractelor de cesiune a drepturilor de autor.
Conform ghidului ANAF, veniturile din drepturi de autor și proprietate intelectuală includ sumele obținute din publicarea de cărți, articole, realizarea de traduceri, creații muzicale, producții video și alte proiecte artistice. Persoanele angajate exclusiv pe bază de contract individual de muncă (CIM) nu sunt afectate de noile obligații. Cei cu contracte de muncă și venituri din drepturi de autor trebuie să respecte cerințele fiscale.
Obligațiile persoanelor vizate
Persoanele vizate vor trebui să emită facturi utilizând CNP-ul, să se înscrie în Registrul RO e-Factura și să transmită documentele electronice prin Spațiul Privat Virtual (SPV) administrat de ANAF. Termenul legal de transmitere a facturilor este de maximum cinci zile lucrătoare de la emitere.
Pașii necesari pentru utilizarea sistemului
Pentru a utiliza sistemul, persoanele trebuie să:
- Creze un cont în Spațiul Privat Virtual (SPV).
- Se înscrie în Registrul RO e-Factura prin completarea Formularului 082, termenul-limită fiind 26 mai 2026.
Facturile vor trebui emise exclusiv în format electronic, generate în format XML, conform standardului UBL 3.0, și încărcate în sistemul RO e-Factura prin SPV, în termen de maximum cinci zile lucrătoare de la emitere.
Importanța emiterii facturilor
Emiterea facturii este o regulă de bază a sistemului TVA, aplicabilă tuturor persoanelor impozabile care prestează servicii. Factura dovedește existența unei operațiuni economice, permite urmărirea veniturilor realizate și asigură monitorizarea respectării plafonului de scutire de TVA. Aceasta rămâne obligatorie chiar și pentru cei care se află sub plafonul de scutire de TVA.
Obligația de emitere a facturii pentru veniturile din drepturi de autor nu este o reglementare nouă, ci o regulă generală a sistemului TVA, aplicabilă tuturor persoanelor impozabile care desfășoară activități economice în mod independent. Perioada de tranziție are rolul de a face aplicarea acestor reguli graduală și predictibilă.
Modificări legislative recente
Ministerul Finanțelor a simplificat și redus birocrația privind procesul de înregistrare fiscală a sediilor secundare cu cel puțin o persoană care realizează venituri din salarii. Contribuabilii cu mai multe sedii secundare vor putea desemna un singur sediu pentru declararea și plata obligațiilor fiscale aferente salariilor, simplificând procedurile administrative.
Conform legislației fiscale, orice persoană care desfășoară activități economice independente este considerată „persoană impozabilă” din perspectiva TVA, iar România trebuie să respecte reglementările Uniunii Europene în acest domeniu.
