O primă hotărâre care permite desfășurarea proceselor civile prin videoconferință
Judecarea proceselor civile prin sistem de videoconferință va fi posibilă permanent, în cazul proceselor aflate în stare de amânare fără discuții, la solicitarea uneia dintre părți, conform unui proiect legislativ adoptat prin vot în plenul Senatului. Proiectul beneficiază de susținerea atât a reprezentanților puterii, cât și a opoziției și va fi transmis acum spre vot final deputaților.
Inițiatorii proiectului subliniază că, în perioada stării de urgență provocate de pandemia de COVID-19, instanțele de judecată au desfășurat ședințe de judecată pentru cauzele de urgență deosebită prin videoconferință. Aceste prevederi au permis instanțelor să se familiarizeze cu acest sistem și au obligat Ministerul Justiției să îmbunătățească dotarea sălilor de judecată cu echipamente necesare.
În februarie 2025, din cele 243 de instanțe la nivel național, 211 nu au raportat probleme cu sistemele de videoconferință, având sisteme funcționale. Celelalte instanțe au avut dificultăți din cauza uzurii echipamentelor sau din lipsa dotării complete. Astfel, 86,83% din instanțele de judecată pot desfășura procese prin videoconferință fără probleme tehnice.
Inițiativa legislativă vizează extinderea utilizării videoconferinței pentru toate procesele civile, după debutul acestei practici în perioada pandemică. Autorii proiectului argumentează că în cauzele aflate în stare de amânare fără discuții există un interes al părților de a participa la ședința de judecată pentru a obține informații despre noul termen de judecată și motivele amânării.
Absenteismul părților la termenul de judecată, din cauza distanței față de instanță, poate duce la prelungirea proceselor, ceea ce reprezintă o îngrădire a accesului la justiție. De asemenea, costurile de deplasare și onorariile avocațiale cresc, limitând astfel dreptul de acces la justiție.
Autorii consideră că digitalizarea justiției prin judecarea proceselor prin videoconferință este un pas oportun, solicitând ca părțile să fie informate cu cel puțin 2 zile înainte de termenul de judecată. Instanța va comunica părților informațiile necesare pentru a le permite să participe la termen prin videoconferință, deși prezența fizică în sala de judecată rămâne o opțiune.
Astfel, în cazul în care cel puțin una dintre părți optează pentru videoconferință, cauza va fi discutată prin acest sistem, chiar dacă cealaltă parte preferă prezența fizică. Această abordare asigură o mai bună previzibilitate și coerență în desfășurarea ședințelor de judecată.