Comuna din România unde poți obține documentele oficiale de la primărie scanând un cod QR la DocuBox
O comună din județul Cluj, Apahida, a făcut un pas important spre digitalizare prin instalarea „DocuBox”, primul sistem inteligent dedicat eliberării documentelor oficiale. Acest sistem permite ridicarea actelor emise de primărie printr-un simplu cod QR, eliminând necesitatea de a sta la ghișee, de a face programări sau de a suporta aglomerația.
DocuBox funcționează ca o cutie poștală pentru documentele emise de Primăria Apahida. Sistemul este ușor de folosit. Paul Șomlea, consilier în cadrul Primăriei Apahida, explică: „Cetățeanul vine în cadrul primăriei la departamentul în care vrea să își rezolve solicitarea, depune actele, iar în momentul în care departamentul rezolvă partea asta de eliberare a actelor, trimite un mesaj pe mail către cetățean, în care primește un cod QR și un cod din 6 cifre, cu care orice cetățean poate să vină la acest document box să ridice documentul oricând are timp.”
Utilizarea sistemului a adus deja beneficii semnificative. O tânără care a folosit aparatul a declarat: „Este foarte eficient și chiar aveam nevoie de unul în Apahida.” O altă localnică a apreciat inițiativa, spunând: „Cu siguranță e o idee bună! Trebuie să ne îndreptăm mai mult spre digitalizare, drumurile astea ne cam seacă de timp și uneori și de bani, și cum timpul e prețios, eu zic că e o idee foarte bună.”
DocuBox este, de asemenea, un ajutor pentru funcționarii publici, care nu mai trebuie să își întrerupă activitatea pentru eliberarea documentelor. Primarul comunei Apahida, Cristina Belce, a menționat că, deocamdată, sistemul funcționează doar pe compartimentul de urbanism, dar există planuri de extindere și pe partea de agricultură, precum și pentru certificatele fiscale. Primarul a adăugat că intenționează să ducă DocuBox și în Dezmir și este încrezătoare că va funcționa bine în paralel cu platforma digitală existentă.
Demersul are scopul de a simplifica accesul oamenilor la documentele administrative. Inițiativa va fi extinsă, urmând ca în curând să fie lansat și un portal online pentru depunerea cererilor.
