Noile reguli pentru concediile medicale din 2026
Începând cu 1 februarie 2026, se vor implementa reglementări noi privind plata concediilor medicale, conform OUG nr. 91/2025. Astfel, prima zi de concediu medical nu va mai fi remunerată, nici de angajatori, nici din bugetul sistemului public de sănătate. Această măsură va fi în vigoare până la 31 decembrie 2027 și face parte dintr-un pachet mai amplu destinat reducerii cheltuielilor bugetare în sistemul de sănătate.
Până acum, bugetul public de sănătate prelua costurile concediului medical începând din ziua a 6-a. După noua regulă, acest prag se va muta începând din ziua a 7-a, având în vedere că prima zi nu mai este plătită. Potrivit Oanei Botolan, expert în resurse umane, „prima zi de concediu nu este plătită, nu o plătește nimeni, nici angajatorul, nici bugetul CNAS”. Angajatorii vor continua să plătească pentru zilele 2-6, însă decontarea va începe mai târziu.
Impactul asupra angajaților
Modificările vor avea un efect direct asupra angajaților, care vor pierde o zi de venit de fiecare dată când intră în concediu medical. Oana Botolan a subliniat că „cei mai afectați sunt angajații, mai ales la concediile medicale scurte”. De asemenea, există riscul ca angajații să vină la muncă bolnavi, din cauza imposibilității de a suporta o zi fără plată, ceea ce ar putea conduce la răspândirea bolilor în rândul colegilor.
Chiar dacă prima zi nu va fi plătită, aceasta va continua să fie considerată stagiu de asigurare pentru concedii și indemnizații de asigurări sociale de sănătate, fără a afecta calitatea de asigurat în sistemul public de sănătate.
Modificări în calculul indemnizațiilor
O altă modificare importantă este că, începând cu 2026, modul de calcul al indemnizației va fi diferit, în funcție de durata concediului medical. Astfel, pentru concedii de până la șapte zile, indemnizația va fi de 55% din baza de calcul. Pentru perioade între 8 și 14 zile, procentul va fi de 65%, iar pentru concedii de peste 15 zile, indemnizația va ajunge la 75%. Aceasta înseamnă că nu doar că angajații vor pierde prima zi, dar și restul zilelor vor fi plătite parțial, mai ales în cazul concediilor scurte.
În plus, pentru a beneficia de indemnizație, angajații trebuie să aibă un stagiu minim de cotizare de șase luni în ultimele 12 luni, cu posibilitatea de a adăuga anumite perioade asimilate. Totuși, există excepții în care concediul medical este acordat fără îndeplinirea stagiului minim, cum ar fi urgențele medico-chirurgicale sau accidentele de muncă, unde indemnizația poate ajunge la 80% din media veniturilor brute.
Motivul introducerii primei zile neplătite
Potrivit avocatei Andreea Stan, măsura a fost adoptată în contextul costurilor ridicate cu concediile medicale, care au devenit o povară pentru sistemul public. Aceasta a observat că, în anumite cazuri, concediile medicale erau acordate cu ușurință, fiind utilizate uneori pentru a justifica absențele de la muncă în momente cheie.
Modificările aduse prin OUG nr. 91/2025 nu au, în prezent, norme de aplicare, ceea ce lasă multe aspecte legate de implementare neclare și care vor necesita clarificări prin practică.
Posibilitatea angajatorilor de a plăti prima zi
Unele companii ar putea alege să plătească prima zi de concediu medical ca parte a politicilor de retenție. Totuși, această opțiune ar putea ridica probleme fiscale, deoarece ar putea fi considerată beneficiu salarial și ar necesita impozitare corespunzătoare. De asemenea, ar putea exista incertitudini privind deductibilitatea fiscală a acestor cheltuieli.
Presiunea pe cashflow-ul companiilor
Oana Botolan a subliniat că, dincolo de problemele juridice, companiile vor simți și o presiune financiară indirectă, deoarece vor continua să plătească indemnizațiile în avans și vor aștepta ulterior decontarea de la stat, ceea ce poate afecta capitalul de lucru, mai ales în cazul firmelor mici și mijlocii.
Modificări la nivelul angajatorilor
Companiile vor trebui să-și revizuiască regulamentele interne, având în vedere noile reglementări. În funcție de politica adoptată, angajatorii vor trebui să decidă dacă vor plăti prima zi de concediu medical sau nu. Este esențial ca angajatorii să comunice aceste schimbări angajaților pentru a preveni neînțelegerile și nemulțumirile în rândul acestora.
