Obligații pentru freelancerii și creatorii de conținut începând cu 1 iunie 2026
Începând cu 1 iunie 2026, persoanele fizice care obțin venituri din drepturi de autor și desfășoară activități economice în mod independent vor fi obligate să emită facturi electronice prin sistemul RO e-Factura. Această măsură, introdusă prin OUG 89/2025 și amânată ulterior prin OG 6/2026, vizează jurnaliști, scriitori, traducători, artiști, creatori de conținut, influenceri, fotografi și alți freelanceri care lucrează pe contracte de cesiune a drepturilor de autor și sunt identificați fiscal prin CNP, nu prin CIF.
Până acum, colaboratorii plătiți pe drepturi de autor erau remunerați, în majoritatea situațiilor, doar pe baza contractului de cesiune și a documentelor interne de plată. Odată cu intrarea în vigoare a noilor reguli, pentru activitățile considerate economice independente, contractul nu va mai fi suficient. Aceștia vor trebui să emită facturi electronice și să le transmită prin sistemul RO e-Factura, care este administrat de ANAF.
Înscrierea în sistemul RO e-Factura
Pentru a respecta aceste obligații, persoanele vizate vor trebui să:
- fie înrolate în Spațiul Privat Virtual (SPV);
- se înscrie în Registrul RO e-Factura;
- emită și transmită facturile electronice.
Înscrierea în sistem se va face prin formularul 082 depus la ANAF. Cei care desfășurau deja activități economice înainte de 1 iunie 2026 trebuie să solicite înregistrarea în Registrul RO e-Factura cu cel mult trei zile înainte de intrarea în vigoare a obligației. Persoanele deja înregistrate în sistemul RO e-Factura vor putea solicita ieșirea temporară din registru până la intrarea în vigoare a obligației, iar ANAF va actualiza procedura registrului în termen de 30 de zile.
Definiția persoanei impozabile
Conform legislației fiscale, orice persoană care desfășoară activități economice în mod independent este considerată persoană impozabilă din punct de vedere al TVA, indiferent dacă este persoană juridică sau fizică. Cesiunea drepturilor de autor este considerată prestare de servicii atunci când persoana care obține veniturile acționează independent, fără a fi într-o relație de tip angajat-angajator. Această definiție este preluată din Directiva europeană 2006/112/CE privind sistemul comun al TVA, aplicabilă în toate statele membre ale Uniunii Europene.
Ministerul Finanțelor a explicat că obligația de emitere a facturii pentru drepturile de autor nu reprezintă o obligație fiscală nouă, ci o regulă generală a sistemului TVA aplicabilă tuturor persoanelor impozabile care desfășoară activități economice în mod independent. Emiterea facturii este necesară pentru dovedirea existenței unei operațiuni economice, urmărirea veniturilor realizate și monitorizarea respectării plafonului de scutire de TVA, chiar și pentru cei care se află sub plafonul de scutire de TVA de 395.000 de lei anual.
Implicarea facturii în impozitare
Emiterea facturii nu conduce la dublă impozitare și este distinctă de obligațiile privind impozitul pe venit și contribuțiile sociale declarate prin formularul 112. Factura are rol de document justificativ pentru evidența veniturilor și monitorizarea plafonului de TVA, inclusiv pentru veniturile obținute din alte state ale Uniunii Europene, unde se aplică regulile privind taxarea inversă.
Specialiștii fiscali subliniază că obligația nu se aplică tuturor celor care încasează ocazional venituri din drepturi de autor, ci în principal persoanelor care desfășoară activitate în mod independent și continuu, chiar dacă nu sunt organizate ca PFA.
Sancțiuni pentru nerespectarea obligațiilor
Noile reguli vin cu sancțiuni pentru persoanele care nu respectă obligațiile privind transmiterea facturilor prin sistemul RO e-Factura. Amenzile pentru netransmiterea facturilor în sistem sau pentru depășirea termenului legal de raportare încep de la 1.000 de lei și pot ajunge la 10.000 de lei, în funcție de tipul contravenției și categoria contribuabilului. Conform legislației privind RO e-Factura, termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistem este de cinci zile lucrătoare de la data emiterii acestora. De asemenea, firmele care primesc și înregistrează facturi care nu au fost transmise prin sistemul RO e-Factura riscă sancțiuni de 15% din valoarea facturii.
