ANAF anunță schimbări la formularul de înregistrare a persoanelor fizice în Registrul RO e-Factura
Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a publicat vineri, 16 ianuarie, un proiect de ordin prin care modifică procedura de înscriere în Registrul RO e-Factura pentru persoanele fizice care emit facturi și sunt identificate fiscal prin CNP. Acestea trebuie să fie înregistrate în Registrul RO e-Factura pentru a putea factura legal prin sistemul electronic al statului.
Modificările vin ca urmare a OUG nr. 89/2025 (Ordonanța trenuleț), care a extins sistemul e-Factura și asupra persoanelor fizice care desfășoară activități economice. Până la finalul anului trecut, legislația nu prevedea explicit necesitatea înscrierii persoanelor fizice în Registrul e-Factura înainte de a începe activitatea. Această obligație a fost introdusă prin OUG nr. 89/2025, care stipulează că persoanele fizice trebuie să solicite înscrierea în Registrul RO e-Factura înainte de a emite facturi.
Registrul RO e-Factura este administrat de ANAF și evidențiază cine are dreptul și obligația să emită facturi prin sistemul electronic al statului. Fără înscriere în registru, persoanele sau firmele nu pot utiliza platforma e-Factura, iar facturile emise nu sunt considerate conforme cu legea.
Prin proiectul publicat, ANAF va modifica Ordinul nr. 3789/2024, inclusiv următoarele aspecte:
- includerea oficială în Registrul RO e-Factura a persoanelor fizice identificate prin CNP;
- actualizarea formularului 082, documentul prin care se solicită înscrierea;
- adaptarea procedurii administrative la noile reguli din lege.
După depunerea formularului 082, ANAF va avea obligația să înscrie persoana fizică în registru în cel mult trei zile lucrătoare. Acest termen este esențial deoarece, din momentul începerii activității economice, contribuabilul trebuie să emită facturi prin e-Factura, iar fără înscriere sistemul nu permite utilizarea platformei.
OUG nr. 89/2025 a stabilit că persoanele fizice care aveau deja activitate economică trebuiau să depună formularul 082 până la 15 ianuarie 2026 pentru a fi înscrise automat în registru. Cei care nu au efectuat această înregistrare nu pot emite facturi prin sistemul RO e-Factura, deși au obligația să-l utilizeze.
De asemenea, proiectul prevede că persoanele fizice incluse în sistem vor putea fi verificate public pe site-ul ANAF, oferind transparență în relațiile comerciale.
Modificarea ordinului este necesară pentru a implementa noile prevederi introduse prin OUG nr. 89/2025. Documentul va deveni obligatoriu doar după adoptarea și publicarea în Monitorul Oficial, iar înregistrarea în Registrul RO e-Factura va constitui procedura oficială prin care persoanele fizice vor putea emite facturi legal în sistemul electronic al statului.
