Cum să-ți recuperezi drepturile: Ghidul pentru dovada perioadelor lucrate înainte de 2001, în absența carnetului de muncă
Deși carnetul de muncă nu mai este folosit de peste un deceniu, documentul rămâne esențial pentru milioane de români care se apropie de pensionare și care au lucrat înainte de 1 aprilie 2001. Lipsa acestuia nu înseamnă însă automat că dreptul la pensie este afectat. Legislația permite dovedirea stagiului de cotizare prin adeverințe și alte documente justificative, iar pentru activitatea desfășurată după această dată, informațiile sunt deja înregistrate în sistemul informatic al Casei Naționale de Pensii Publice (CNPP). Verificarea din timp a documentelor și solicitarea adeverințelor necesare pot evita întârzieri în stabilirea pensiei și pot contribui la valorificarea tuturor perioadelor lucrate și a veniturilor care influențează cuantumul drepturilor cuvenite.
Informații despre stagiul de cotizare după 1 aprilie 2001
De la 1 aprilie 2001, stagiul de cotizare al persoanelor asigurate este evidențiat în baza de date a Casei Naționale de Pensii Publice, în măsura în care angajatorii au depus declarațiile lunare privind contribuțiile de asigurări sociale și evidența nominală a salariaților. Toate stagiile de cotizare ale asiguraților sunt gestionate și centralizate într-un sistem informatic administrat de Casa Națională de Pensii. Astfel, datele necesare pentru stabilirea drepturilor de pensie sunt preluate automat din bazele de date instituționale, iar persoanele care depun dosarul de pensionare nu mai trebuie să caute, să obțină și să depună adeverințe de la foștii angajatori.
Când sunt necesare adeverințele de la angajatori
Adeverințele eliberate de angajatori sunt solicitate la Casa de Pensii doar pentru perioadele de muncă anterioare anului 2001, în situațiile în care veniturile realizate nu sunt menționate în carnetul de muncă. Acestea sunt necesare și dacă, până în luna aprilie 2001, au fost acordate venituri suplimentare, cum ar fi prime, bonusuri sau alte venituri contributive prevăzute de lege, care nu se regăsesc în carnetul de muncă. După anul 2001, toate datele privind veniturile și contribuțiile sunt transmise electronic de către angajatori și sunt disponibile în sistemul informatic al Casei de Pensii.
Documente necesare pentru verificarea informațiilor
Casa Națională de Pensii Publice poate solicita documente suplimentare pentru verificarea informațiilor din adeverințe, în special în cazul încadrării în fostele grupe I și II de muncă. Printre documentele justificative prevăzute de lege se numără:
- Actul administrativ de nominalizare a persoanelor încadrate în fostele grupe superioare de muncă;
- Contractul individual de muncă și contractul colectiv de muncă;
- Deciziile interne ale angajatorului;
- Actele administrative privind modificarea locului de muncă ori a atribuțiilor de serviciu;
- Extrase din statele de plată din care să rezulte secția, atelierul sau locul de muncă;
- Orice alte documente justificative existente în arhivă.
Angajatorii sau deținătorii legali ai arhivelor au obligația de a pune aceste documente la dispoziția Casei Naționale de Pensii Publice sau a caselor teritoriale de pensii, la solicitarea acestora.
Cum dovedești vechimea dacă ai pierdut carnetul de muncă
Pentru activitatea desfășurată până la 1 aprilie 2001, dovada stagiului de cotizare se face, în principal, cu carnetul de muncă. În lipsa acestuia, legea permite dovedirea vechimii prin alte documente, respectiv adeverințe eliberate în original de angajatori, deținătorii legali ai arhivelor sau operatorii economici autorizați de Arhivele Naționale, cu condiția publicării pierderii carnetului de muncă în Monitorul Oficial.
Primul pas: Declararea pierderii în Monitorul Oficial
Publicarea se poate face online, prin formularul disponibil pe platforma Monitorului Oficial, unde solicitantul selectează tipul actului pierdut („carnet de muncă”), completează datele solicitate și încarcă documentele necesare. Solicitantul trebuie să depună:
- Cererea de publicare, datată, completată și semnată;
- Copia actului de identitate;
- Copia carnetului de muncă, dacă aceasta există.
Publicarea anunțului nu reprezintă dovada vechimii în muncă și nici a veniturilor obținute. Aceasta este doar procedura legală prin care este declarată pierderea documentului și permite folosirea altor acte pentru stabilirea drepturilor de pensie.
Adeverințe de la foști angajatori
În lipsa carnetului de muncă, stagiul de cotizare realizat înainte de 1 aprilie 2001 poate fi dovedit prin adeverințe eliberate în original de angajatori, deținătorii legali ai arhivelor sau operatorii economici autorizați de Arhivele Naționale, cu condiția publicării pierderii documentului în Monitorul Oficial. Aceeași procedură se aplică și în cazul perioadelor lucrate care nu au fost înscrise în carnetul de muncă, situație în care adeverința trebuie să menționeze motivul omisiunii.
Dacă firma la care o persoană a lucrat mai funcționează, aceasta poate elibera adeverințe care atestă: perioada lucrată; funcția ocupată; salariul și alte venituri, dacă sunt necesare pentru stabilirea pensiei; sporurile permanente și nepermanente, în condițiile prevăzute de lege. Dacă fostul angajator nu mai există, cererea pentru eliberarea adeverințelor trebuie adresată deținătorului legal al arhivei societății sau unui operator economic autorizat de Arhivele Naționale, care păstrează documentele de personal și statele de plată.
În cazurile dificile, în care documentele nu mai pot fi găsite, pot fi folosite și alte mijloace de probă prevăzute de lege. În anumite situații, reconstituirea vechimii sau a unor elemente necesare stabilirii pensiei se poate face inclusiv pe cale judecătorească.
