Îți schimbi reședința fără să te muți? Află ce acte trebuie actualizate constant
Persoanele care locuiesc temporar la o altă adresă decât cea de domiciliu pot înregistra reședința pentru o perioadă de cel mult un an, printr-o mențiune cunoscută ca „viză de flotant”. Aceasta nu se prelungește automat dacă șederea continuă. Pentru reînnoire, este necesară depunerea unei cereri, însoțite de documentele justificative, la serviciul de evidență a persoanelor de la locul reședinței.
Ce este viza de flotant și care sunt diferențele față de domiciliu
Viza de flotant atestă înregistrarea unei locuințe secundare, diferite de cea declarată ca domiciliu. Domiciliul corespunde locuinței principale, în timp ce reședința indică locul în care persoana locuiește temporar. Cetățenii români nu pot avea în același timp decât un singur domiciliu și/sau o singură reședință. Dacă dețin mai multe locuințe, își pot stabili domiciliul sau reședința în oricare dintre ele, conform Ordonanței de Urgență nr. 97/2005.
Cât timp este valabilă viza de flotant
Viza de flotant poate fi solicitată de persoanele care locuiesc mai mult de 15 zile la adresa locuinței secundare. Se acordă pentru perioada cerută, fără a depăși un an, și rămâne valabilă numai cât timp titularul locuiește efectiv acolo. La expirare, acesta poate solicita înscrierea unei noi mențiuni privind stabilirea reședinței.
Când trebuie reînnoită viza de flotant
Persoanele care continuă să locuiască în imobil trebuie să solicite înregistrarea reședinței pentru o nouă perioadă la expirarea vizei de flotant. Menținerea aceleași adrese nu înlocuiește acest demers și nu prelungește valabilitatea mențiunii anterioare. Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor explică procedura pe platforma HUB MAI: „La expirarea acestui termen, persoana poate solicita înscrierea unei noi mențiuni privind stabilirea reședinței.”
Actele necesare pentru stabilirea reședinței
Solicitantul trebuie să prezinte cererea, actul de identitate și documentul care dovedește adresa la care locuiește. Lista publicată de Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor include și posibilitatea prezentării unui extras de carte funciară, obținut cu cel mult 30 de zile înainte de depunerea cererii. De asemenea, dosarul trebuie să conțină o declarație pe propria răspundere prin care persoana confirmă că locuiește la adresa respectivă mai mult de 15 zile pe lună.
Adresa poate fi justificată și printr-un act privind dreptul de folosință asupra locuinței sau prin declarația de primire în spațiu a găzduitorului, însoțită de documentul justificativ. O altă variantă este documentul eliberat de autoritatea locală, din care rezultă înscrierea solicitantului ori a găzduitorului în Registrul agricol cu un imobil destinat locuirii.
Unde se depune cererea și costurile procedurii
Cererea se depune la serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor de la locul reședinței. Procedura este gratuită, conform informațiilor publicate pe platforma HUB MAI. Termenul mediu de procesare a solicitării și aplicare a mențiunii pe actul de identitate este de cinci zile calendaristice, cu un termen maxim de 30 de zile calendaristice. În cazul titularilor cărții electronice de identitate sau ai cărții de identitate simple, adeverința privind adresa înregistrată se eliberează pe loc.
Prezența proprietarului la ghișeu
Când stabilirea reședinței se face prin primire în spațiu, găzduitorul își poate exprima acordul în fața lucrătorului de evidență a persoanelor. Prezența sa la depunerea dosarului poate fi înlocuită cu o declarație dată anterior, în conformitate cu instrucțiunile prevăzute pentru această procedură.
Declarația poate fi dată la un notar public din România sau în fața polițistului competent cu cel mult 90 de zile înainte de depunerea cererii. Dacă este făcută la o misiune diplomatică ori la un oficiu consular de carieră al României din străinătate, intervalul este de cel mult șase luni.
Dovada reședinței cu carte electronică de identitate
Forma documentului care atestă reședința diferă în funcție de actul de identitate deținut. Pentru cartea electronică de identitate și cartea de identitate simplă, MAI indică eliberarea unei adeverințe privind adresa înregistrată în Registrul național de evidență a persoanelor. În cazul cărții de identitate model 1997, mențiunea se aplică printr-o etichetă autocolantă. După înregistrare, dovada adresei poate fi obținută și online, prin platforma HUB MAI, dar certificatul eliberat nu înlocuiește procedura de stabilire sau de reînnoire a reședinței.
