Prețul adeverințelor de venit și vechime pentru pensie în 2026
Persoanele care au lucrat la societăți desființate, lichidate, radiate sau aflate în faliment pot obține adeverințe de venit și vechime de la operatorii autorizați care păstrează arhivele acestor angajatori. Eliberarea documentelor se face contra cost, iar suma finală este calculată în funcție de perioada verificată și de tipul adeverinței solicitate.
Operatorii autorizați și arhivele naționale
Arhivele Naționale, instituție publică subordonată Ministerului Afacerilor Interne, administrează și protejează Fondul Arhivistic Național al României, având rolul de a conserva documentele cu valoare istorică și administrativă. Firmele de arhivare, autorizate de Arhivele Naționale, prestează servicii arhivistice, inclusiv gestionarea arhivelor companiilor desființate.
Actele personale ale angajaților, cum ar fi statele de plată și dosarele de personal, sunt preluate de operatorii autorizați, care pot elibera adeverințe privind vechimea în muncă și veniturile obținute. Tarifele pentru aceste servicii sunt stabilite anual de Arhivele Naționale, conform Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996.
Tarifele pentru obținerea adeverințelor în 2026
Limitele maxime pentru anul 2026, conform Dispoziției nr. I/8 din 22 ianuarie 2026, publicată în Monitorul Oficial pe 3 martie 2026, sunt următoarele:
- Tarif administrativ fix: 136 de lei pentru fiecare cerere;
- Cercetare pentru adeverința veniturilor brute lunare (1-5 ani): 155 de lei/an;
- Cercetare pentru adeverința veniturilor brute lunare (peste 5 ani): 136 de lei/an;
- Eliberarea adeverinței veniturilor brute lunare (1-5 ani): 40 de lei/an;
- Eliberarea adeverinței veniturilor brute lunare (peste 5 ani): 30 de lei/an;
- Cercetare pentru adeverința sporurilor permanente: 85 de lei/an;
- Eliberarea adeverinței sporurilor permanente: 19 lei/an;
- Cercetare pentru atestarea încadrării în grupa de muncă: 60 de lei/an;
- Eliberarea adeverinței privind încadrarea în grupa de muncă: 15 lei/an;
- Eliberarea documentelor originale (carnet de muncă, acte de stare civilă): 136 de lei/document;
- Cercetare în vederea eliberării de copii sau extrase: 15 lei/pagină;
- Eliberarea de copii sau extrase: 6 lei/pagină.
În cazul unei perioade mai mari de cinci ani, tarifele se calculează diferențiat. Tariful administrativ de 136 de lei este perceput chiar și atunci când operatorul nu deține documentele solicitate, dacă cererea a fost înregistrată oficial.
Procedura de obținere a adeverinței de vechime
Dacă fostul angajator nu mai există, primul pas este identificarea entității care păstrează arhiva societății. Informațiile pot fi obținute de la lichidatorul fostei companii sau din evidențele Arhivelor Naționale.
După identificarea deținătorului arhivei, solicitantul trebuie să depună o cerere însoțită de:
- copia actului de identitate;
- denumirea și sediul fostului angajator;
- codul unic de identificare al societății, dacă este cunoscut;
- perioada lucrată;
- carnetul de muncă sau alte documente relevante.
Solicitantul achită tariful calculat pentru cercetarea arhivei și eliberarea documentului, la care se adaugă TVA și costurile de expediere. Adeverința obținută poate fi depusă la casa teritorială de pensii pentru dovedirea veniturilor, sporurilor și vechimii în muncă, necesare stabilirii sau recalculării drepturilor de pensie.
